会员章程
第一章 总则
第一条 协会名称：
博士精英协会 PhD Elite Association
第二条 组织性质：
本协会是由一群包括各种专业的外国留学归国博士们自愿结成的学术交流组织，为全国的优质高等教育培训以及不同企业的专业研究工作服务。
第三条 协会宗旨：
以国际学术成就为基础，面向社会开展高等教育培训服务，引领科学研究发展，进一步提升我国优质学子的学习能力及扩宽其国际视野。并与不同行业的机构合作探索研究相关的专业发展，以发挥产学研结合的最大效益。
第四条 协会会址：
本协会的会所设在深圳市福田区水围村新家园C栋东座803室 。
第二章 业务范围
- 为我国优质学生提供一系列的高端教育发展服务，包括高等教育规划，顶级学术培训，国际知名大学的选择学科课程及入学后的学术辅导。
- 与不同行业的机构包括各种企业，教育团体及政府部门等合作探索研究个别的专业项目。
第三章 会员
第一条 会员制度：
本协会实行个人会员制，申请加入本协会的博士需填写会员登记表，经理事会讨论通过后正式成为会员。会员如有严重违反本协会规程的行为，经理事会表决通过，予以除名。
第二条 会员权利：
- 获邀以“学者专家”身份出席国际包括香港不同机构举办的学术研究活动。
- 获委派参与本协会所举办的教育培训工作。
- 获委派参与本协会与不同机构合作研究的专业项目。
- 获邀接受由本协会安排的媒体访问，使会员的个人知名度得以提升。
- 优先获得本协会提供的对外学术交流服务及信息。
- 具有自愿退会的权利。
第三条 会员义务：
- 遵守本协会的章程。
- 执行本协会的决议及工作安排。
- 维护本协会的社会声誉及合法权益。
- 完成本协会交办的工作。
- 向本协会反映获派工作情况及提供有关资料。
第四章 协会组织成员职责
理事会职责：
对本协会的平时事务拥有最终决定权。明确本协会计划及发展方向，对协会的重大事项做出决定并组织实施，督促协会各项工作的发展，倾听会员意见和建议，审批协会章程的修改，促进协会健康发展。
其中 ：
会长对外代表本协会，对内主持协会全面工作，对各部活动拥有最终决策权。
- 全面负责协会的工作安排，确定协会的目标与任务，决定协会的发展方向，监督年度财务报告，主持召开理事会会议。
- 抓好协会各阶段的中心工作，充分调动各部门的积极性，分配并督促各部门做好各项工作。
- 会长对全体会员负责，并受其监督。
副会长职责：
协助会长工作 ：分管，协调各部工作。
- 做好协会的各项工作，对协会负责。
- 明确职责分工，认真负责主管的各项活动，协调各职能部门工作。
- 协助会长搞好协会日常工作，与其他协会，社团保持工作联系。
- 完成老师及会长交办的各项任务，保证任务的及时传达和任务的安排工作。
- 负责草拟协会的相关文件，资料以及协会内部的管理。
秘书长主管财务职责：
负责协会学期工作计划，总结和活动会议记录，管理会员档案等。
- 主管财务，档案，整理工作计划，活动通知，登记理事会以及各部门的会议内容，在活动进行后做工作总结。
- 协助会长，副会长主持日常工作事务，共同商讨协会各项重大决策和发展目标，主持例会或其他重要会议，特殊情况可代表会长，副会长出席相关会议和接待协会的嘉宾。
- 监督各部门的各项工作，定期听取各部门各成员的意见，根据所反映的情况如实向上汇报。
部长职责：
- 负责本部门的工作，组织部门成员协调运作，增强部门的凝聚力。
- 认真执行理事会下达的各项任务，协助配合协会的相关活动，配合其他部门开展工作。
- 各部有义务配合会长，副会长及其他部门工作，较繁重工作可由会长，副会长指定相关部门协助。
- 各部既相对独立又协调统一，实际工作中可请相关部门协助，但最终责任由该部门负责。
各部门职责
秘书处职责：
辅助秘书长，在秘书长的带领下完成以下工作。
- 管理本协会的经费收入开支，负责协会学期工作计划，总结活动会议记录，管理会员档案等，而且负责对每一次活动的所有资料（活动策划，宣传资料，活动期间的图片，以及活动总结），社团历史资料，社团会员名单进行总结归档，分类处理，建立完整清晰的资料库。
- 主要负责收集会员的资料信息和会员的反馈意见并及时向该部部长汇报以及回复，要做到及时准确。
宣传部职责：
全面负责协会的宣传工作，负责本协会形象的规划和建设以及协调各类大型活动的宣传和推广，负责各类海报。
- 主要负责定期或不定期的向校内校外发布本协会最新动态，以及对每一次宣传的文档进行电子版处理，文档要准确，完整，以备随时调用。
- 主要负责在每一次的活动前出海报，横幅，通知，在每个活动环节，宣传部还兼任信息员，记录活动过程等。
组织部职责：
主要负责协会人力资源的规则，招聘，开发；负责组织安排协会的各种活动场地的申请，布置，管理。
外联部职责：
主要负责协会活动的策划，筹办与开展，拓展本协会与其他协会，院校的合作与交流，争取校内外一切可利用资源为本协会服务。
学术部职责：
主要负责开展协会内不同学术邻域的互动与交流，增进会员之间的合作关系。
